Учёт рабочего времени BioSmart

ключ и сканер biosmart Точный учёт рабочего времени – одна из главных составляющих эффективного управления современным предприятием. Устанавливаемая нами система учёта рабочего времени «BioSmart» позволяет облегчить эту задачу, автоматизируя процесс обработки данных. Кадровая служба предприятия и бухгалтерия получают исчерпывающую информацию о пребывании сотрудника на рабочем месте, что позволяет повысить эффективность труда и сократить расходы.

Преимущества системы BioSmart

  1. Простота в управлении. Имеет интуитивно-понятный интерфейс. Человек, никогда не сталкивавшийся с системами СКУД по учёту рабочего времени, освоит программу за пол дня.
  2. Система BioSmart является биометрической – это значит, что идентификация сотрудника происходит по отпечатку пальца. В данном случае исключается возможность передачи идентификатора (пальца) другому сотруднику.
  3. Имеет невысокую начальную стоимость.
  4. Позволяет интегрировать в «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» (необходим дополнительный, платный модуль).
  5. Система может быть совмещена с удалёнными модулями доступа. Центральный офис и склад, к примеру, могут находится, территориально, в разных местах (необходим дополнительный, платный модуль).
  6. Высококвалифицированная, дружественная техническая поддержка.

Как это работает

Сотрудник, пришедший с утра на работу, прикладывает палец к сканеру, тем самым занося себя в журнал событий. При уходе с работы, сотрудник также прикладывает палец, и система фиксирует это событие как уход. На основе этих событий можно сформировать отчёт о времени присутствия на работе, об опоздании или переработке.

Можно не фиксировать уход сотрудника, тогда программа создаст отчёт в котором временем ухода будет считаться время ухода, прописанное в его графике работы.

Если работник не вышел на работу, то программа автоматически фиксирует прогул или уважительную причину отсутствия.

в начало

Описание программы

ключ work time Программа BioSmart Studio – система контроля управления доступом (СКУД) в состав которой входят три сервера: сервер базы данных, сервер контроллеров и макро-сервер. BioSmart Studio бесплатна, а плата берётся только за дополнительные модули.

Модуль учета рабочего времени

Модуль учета рабочего времени состоит из разделов:

  • «Журналы»
  • «Отчёты»
  • «Рабочие Графики»
  • «Причины Отсутствия»
  • «Календарь рабочих дней»

«Журналы» - Здесь сохраняется дата и время прихода и ухода сотрудника. На каждый новый день создаётся новый журнал.

«Отчёты» - Здесь можно создать отчёт по каждому сотруднику на основе журнала, рабочего графика, причины отсутствия и календаря рабочих дней.

«Рабочие Графики» - Можно создать три типа графика: Постоянный, плавающий и ненормированный.

«Причины Отсутствия» - Здесь можно прописать причины отсутствия сотрудника на работе, в противном случае программа автоматически будет проставлять прогул, при отсутствии на рабочем месте.

«Календарь рабочих дней» - здесь необходимо указать рабочие дни, которые были перенесены на выходные.

Типы отчётов.

ключ work time Модуль учёта рабочего времени может создать 40 разных типов отчётов, начиная с отчёта по присутствию и заканчивая датой приёма на работу и увольнения. Всё отчёты создаются в программе Microsoft Exсel. Для корректной работы модуля, Excel должен быть предустановлен. Отчёты могут быть двух видов: стандартные и пользовательские. В пользовательском отчёте можно создавать свои колонки отчётности.

Стандартные отчёты:

  1. По рабочему времени
  2. По опозданиям
  3. По ранним уходам
  4. Подробный
  5. По присутствию
  6. Отчёт по рабочему времени сотрудников для 1С
  7. Форма Т-13
  8. Отметки сотрудников
  9. Граничные отметки сотрудников
  10. Подробный -2
  11. Рейтинг опоздавших
  12. Рейтинг по отсутствию
  13. Календарь рабочих дней
  14. Отчёт о проверке

Примеры отчётов.

Отчет «По рабочему времени»
за период c 15.12.2011 по 17.12.2011
Группы: Отдел ЭМС
Сотрудник График работы Дата Отработано Итого
Носов Андрей Николаевич Основной график 15.12.11(Чт); 8:12 16:19
16.12.11(Пт) 8:7
17.12.11(Сб) В
Потапова Анна Сергеевна График 09:00-15:00 (без обеда) 15.12.11(Чт) 7:12 14:28
16.12.11(Пт) 7:16
17.12.11(Сб) В
Самойлов Антон Михайлович Основной график 15.12.11(Чт) П 0:0
16.12.11(Пт) П
17.12.11(Сб) В
Краев Владимир Андреевич График 09:00-17:00 15.12.11(Чт) 8:02 16:06
16.12.11(Пт) 8:04
17.12.11(Сб) В
в начало

Монтаж и общая стоимость.

Система “BioSmart WorkTime” делится на 3 уровня:

  • Начальный – до 200 сотрудников
  • Средний – до 500 сотрудников
  • Крупный – для крупных предприятий

Система начального уровня строится на базе компьютера заказчика. Операционная система Windows XP,7, Windows 8 с ограничениями. На компьютер устанавливается программа BioSmart Studio, включающая серверную часть: сервер базы данных, сервер контроллеров и макро-сервер. К USB портам подключается USB сканер отпечатков пальцев и ключ активации. Максимальная длинна удаления USB сканера от компьютера - 15 метров. Для корректной работы, программа BioSmart должна быть постоянно запущена в режиме «Мониторинг».

Стоимость: 45 000 рублей.

Стоимость включает в себя монтаж, пусконаладочные работы, обучение сотрудника по работе с программой, недельный тестовый период в течении которого инженер может выехать к заказчику по его просьбе и 1 год гарантийного обслуживания. Консультации по телефону бесплатны.

Для расчёта стоимости средней и крупной системы Вам необходимо обратиться к нашим менеджерам тел. 8 (926) 156 33 26 (многоканальный)

в начало

Отзывы

Екатерина (компания SuperVending)

“У нас в компании работает больше 40 человек, раньше, как на многих предприятия, все с утра записывались в журнале прихода и ухода. Представляете сколько времени я тратила чтобы создавать отчёты? Теперь создать отчет можно за пару кликов мышки…”